Inhaltsverzeichnis

Dies zeigt, dass Sie ihre Arbeit wertschätzen und sie für zukünftige Möglichkeiten in Betracht ziehen werden. Vielleicht ist dieser Kandidat nicht die beste Wahl für die spezifische Position, für die Sie derzeit einstellen, aber in Zukunft könnten sie eine gute Wahl sein. Senden Sie eine Job-Ablehnungs-E-Mail, sobald Sie wissen, dass der Kandidat nicht für die Stelle geeignet ist. Die mangelnde Eignung kann auf fehlende Qualifikationen oder ein erfolgloses Vorstellungsgespräch zurückzuführen sein.

Wenn Sie ein Ablehnungsschreiben für eine Stelle schreiben, achten Sie darauf, prägnant, klar und positiv zu sein. Wenn Sie erklären, warum Sie Kandidaten ablehnen, zeigen Sie den Kandidaten, dass Sie die Zeit und Mühe zu schätzen wissen, die sie bewerbung absage für die Bewerbung auf Ihre Stelle aufgewendet haben, und lassen sie nicht im Ungewissen. Wenn sie beispielsweise qualifiziert waren, aber keine Erfahrung hatten, sollten sie sich in Zukunft erneut bewerben. Oder wenn sie sich spät in Ihrem Bewerbungszyklus beworben haben oder für eine andere Stelle besser geeignet sind, können Sie sich an sie wenden, wenn es eine andere Stelle gibt. Wenn sich Ihr Kandidat in der Endphase Ihres Einstellungsverfahrens befindet, können Sie vorschlagen, sich über soziale Medien (z. B. LinkedIn) zu verbinden, um in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie jedoch wissen, dass Sie einen Kandidaten in Zukunft nicht mehr überdenken werden, ist es am besten, ehrlich zu sein und keine Anspielungen auf zukünftige Möglichkeiten zu machen.

Senden Sie es als Antwort auf die Lebensläufe und Bewerbungen, die Sie von Bewerbern erhalten, die weniger qualifiziert sind als diejenigen, für die Sie sich entscheiden. Sie können einen Bewerber freundlich, wohlwollend, respektvoll und professionell ablehnen. Um Ihnen dabei zu helfen, Zeit zu sparen, haben wir ein Muster für ein Standard-Ablehnungsschreiben oder eine E-Mail-Vorlage für eine Absage erstellt. Verwenden und passen Sie dieses Muster für ein Ablehnungsschreiben oder die Vorlage für eine Ablehnungs-E-Mail an Ihre Bedürfnisse an und senden Sie es per E-Mail oder auf dem Postweg. Als Bewerber ist nichts schlimmer, als nichts von einem potenziellen Arbeitgeber zu hören, daher ist es wichtig, während dieses Prozesses mit den Bewerbern zu kommunizieren.

Das schnellstmögliche Versenden einer E-Mail ist eine professionelle Höflichkeit, die Kandidaten zu schätzen wissen. Je früher sie wissen, dass sie für die Stelle nicht mehr in Betracht gezogen werden, desto eher können sie weiterziehen und nach anderen Möglichkeiten suchen. Typischerweise enthalten Ablehnungsschreiben einfach die Information, dass die Stelle besetzt wurde, und enthalten auch einen höflichen Ausdruck, der dem Kandidaten Glück bei der Jobsuche wünscht. Ob auf dem Telefonbildschirm oder beim ersten Vorstellungsgespräch, eines der Ziele des Treffens ist es, jedem Kandidaten Ihren Auswahlprozess zu erklären.

Von der Bewerbung bis zum Termin dauert der durchschnittliche Rekrutierungsprozess 27 Tage, so Glassdoor. Wenn Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden und potenzielle Arbeitgeber kennengelernt haben, kann es schwierig sein, ein „Nein" zu akzeptieren. Bei einer Ablehnung erleben Arbeitssuchende eine Reihe von Emotionen, darunter Enttäuschung, Wut und Frustration. Absagen von Bewerbern bringen enttäuschende Nachrichten, die überbracht werden müssen. Ziel ist jedoch, dass der abgelehnte Bewerber seine Suche nach einer neuen Stelle ohne Ressentiments gegen Ihr Unternehmen fortsetzt. Daher ist es wichtig, dass Sie in Ihrem Brief einen freundlichen Ton verwenden.

Ihr Ablehnungsschreiben per E-Mail ermutigt einen potenziellen Mitarbeiter, sich erneut zu bewerben, wenn Sie eine andere Stelle ausschreiben, für die sich der Bewerber möglicherweise qualifiziert. Effizienz ist einer der größten Vorteile der Verwendung von Mustern für Ablehnungsbescheide. Durch die Verwendung eines Muster-Absageschreibens können Arbeitgeber mehr Zeit für die Überprüfung anderer geeigneter Bewerber aufwenden. Beachten Sie, dass dieses Muster für das Ablehnungsschreiben eines Bewerbers keinen Hinweis darauf gibt, wo sich das Unternehmen im Entscheidungsprozess für die Stelle befindet.